2008.8-2013.9 : 江苏晟宜环保科技有限公司 职务:总经理秘书(因生育离职)
1.总经办工作:负责总经理室来访接待安排、文件的收发、差旅的订票订房;根据总经理的指示起草各种文稿,相关上传下达工作等。
2.行政工作:公司各项规章制度的制订;公司档案管理;公司各类会议的组织召开;协助投标相关;公司网站及邮箱的管理。
3.人事工作:公司考勤工作;公司的招聘及部分面试工作;员工入、离职手续的办理。
4.财务工作:兼职出纳及日常办公采购。
5.后勤工作:负责公司的物资配备及发放,建立台账定期盘点;负责公司车辆的派发和管理;负责公司食堂和宿舍安排;负责联系办公设备的日常维护及管理。
2014.4-2017.1: 江苏嘉盛太阳能科技有限公司 职务:办公室主任(因公司倒闭离职)
1.统筹管理行政部门:负责监督部门所有行政人事工作的执行情况,并提出改进意见;负责制订公司各类规章制度及监督执行;负责公司的印章管理;负责公司人事招聘、面试工作;负责公司员工劳动纠纷的处理;负责员工日常费用审核;负责各部门间的协调工作;负责公司的车辆调度;负责各部门考核评选、落实;负责年会的筹划、组织等。
2.档案管理工作:统筹管理各公司重要档案文书,做好存档及保密工作。
3.会务工作:负责公司各重要会议的安排及召开。
4.项目工作:负责多个政府部门的项目申报、项目维护及验收,维持政府公共关系。
5.专利工作:负责公司商标、专利等知识产权的申请、维护和转让的联系工作。
6.工商工作:负责各公司的工商变更,营业执照年报等工商工作。
7.配合公司三大管理体系年度审核、生产验厂等审查工作。
8.配合总经理完成其他各项工作并提出合理性建议。
2017.3-2019.6: 宜兴九如城康复医院 职务:行政科科长(因发展前景离职)
1.文书工作:负责医院各类制度、公文、通知、会议纪要、院办各类报表、外来文处理等文书类工作。
2.会务工作:负责医院各类院级会议及行政会务的组织;负责各类院级活动、周年庆、论坛等活动的统筹组织,主持年终会议等。
3.培训工作:负责新员工入职培训、医院骨干班的组织及课程培训安排。
4.档案工作:负责医院及行政科档案管理工作。
5.接待工作:负责集团及各城市公司来院参观的接待和讲解工作。
6.后勤工作:对接物业、总务科、证照办理、行政查房等。
7.文化建设工作:统筹组织各科室开展致良知文化建设。
8.协调对接工作:对接卫健委医政相关工作;对接协调医院内部各科室相关工作;院办相关上传下达的工作。
2019.7-至今: 宜兴市长青藤文化艺术有限公司/宜兴陶非遗研究中心(谢强大师工作室) 职务:综合部门主管
1.文案工作:负责公众号推文、公司产品文案、发朋友圈文案、各类项目总结、领导的发言稿和工作总结、领导学校工作的各类资料填写等。
2.项目工作:负责公司各类项目及领导个人职称荣誉的申报及后期维护;公司公益项目的组织、运营及维护。
3.新媒体运营工作:负责公司公众号、视频号(宜兴陶非遗研究中心)的制作、发布及运营维护。
4.销售工作:艺术展馆的参观接待、作品讲解;接待客户销售产品。
5.展会工作:各类展览的参展、布展、展会现场接待及撤展。
6.档案工作:负责公司的档案管理工作。
7.协调对接工作:对接处理公司与无锡工艺学院、与各政府部门项目相关工作。
8.后勤工作:公司内部及跟学校相关的后勤事务。